Archivos Externos y Gestor Documental

Incluya fotografías, PDF y más, en documentos, hitos y otros

Incluya fotografías, documentos en PDF y otros formatos, direcciones o enlaces web activos, videos, sonido, coordenadas geográficas para mapas interactivos, etc. Sin límite de archivos externos para una misma entidad; un mismo archivo externo puede ser enlazado por diferentes e ilimitadas entidades.

Enlácelos fácilmente desde las entidades; incluya observaciones y fecha de referencia. Indique el nivel de seguridad de usuario necesario para tener acceso.

Utilice el sencillo editor de imágenes del propio ERPe, para tomar fotografías con la cámara web del computador, leerlas desde archivos, copiarlas desde y hacia el portapapeles, hacer zoom, rotar, desplazar, recortar y guardar la imagen en diferentes formatos. Utilice su smartphone para sacar fotografías en terreno y dejarlas enlazadas de inmediato a la entidad correspondiente.

• Incluya la fotografía, firma y currículum de sus funcionarios; fotografías, imágenes de los locales e informes financieros de los clientes; fichas técnicas e imágenes de los productos que comercializa. Copias digitales de contratos, etc.
• También documentos en diversos formatos, videos, sonido, direcciones web a las cuales accede desde el ERP, coordenadas geográficas para traspasarlas desde el ERP a mapas interactivos, y más.
• Guarde copia digital de los documentos de compras y otros que implican recepción de mercaderías, créditos por cubrir, posibles garantías y otras acciones que pueden requerir tener a la vista el documento origen y las observaciones posteriores para cumplir hitos, dar autorizaciones, hacer auditorías, etc.
• Enlácelos fácilmente desde las entidades que correspondan, incluya observaciones y fecha de referencia.
• Garantice acceso ágil y seguro definiendo en cada archivo externo el nivel de seguridad de usuario requerido para ello.
• No hay límite de archivos externos para una misma entidad del sistema; y un mismo archivo externo puede ser enlazado o relacionado por diferentes e ilimitadas entidades, por ejemplo, todos los productos que en realidad son el mismo en diferentes presentaciones, pueden referenciar a la misma ficha técnica que, existiendo una sola vez, es parte de la información de varios productos.
• Utilice el sencillo editor de imágenes que incluye el ERPe, para tomar fotografías con la cámara web del computador de su escritorio, leerlas desde archivos guardados previamente, copiarlas desde y hacia el portapapeles, hacer zoom, rotar, recortar, desplazar y para guardar la imagen en el formato que desee.
• Utilice su smartphone para sacar fotografías estando en terreno y dejarlas enlazadas de inmediato a la entidad correspondiente mediante el ERPc.